販売職から事務・経理へ|取ってよかった資格と実際に役立ったもの

働き方

資格をいくつか取ってきて思うのは、資格だけで人生が一気に変わるわけではないということです。

ただ、私の場合は、販売職から事務職へ移り、その後経理にも関わるようになる中で、資格が少しずつ選択肢を広げてくれました。

今振り返ると、取ってよかった資格もあれば、正直あまり使っていない資格もあります。

この記事では、販売職から事務・経理へ進む中で、私が実際に取ってよかった資格、役立ったものをまとめます。

持っている資格

私がこれまでに取った主な資格は、次のようなものです。

・全経簿記上級
・日商簿記2級
・日商簿記3級
・全経税法2級 法人税法
・全経税法2級 消費税法
・全経税法2級 相続税法
・全経税法2級 所得税法
・秘書技能検定2級
・MOS Excel
・MOS Word
・FP3級

こうして並べると、事務・経理・税金・家計管理に関係する資格が多いです。

最初からすべて計画的に取ったというより、そのときの仕事や生活に合わせて、必要だと思ったものを少しずつ勉強してきました。

MOS

販売職として働いていた頃、私は事務職に移りたいと思っていました。

ただ、当時は事務の実務経験がほとんどなく、「自分に事務職なんてできるのかな」という不安もありました。

履歴書に書けるパソコンスキルもあまりなかったので、まず取ったのがMOS ExcelとWordです。

MOSを取ったからすぐに仕事が決まった、というわけではありません。

でも、事務職に応募するときに「最低限パソコンは使えます」と伝えやすくなったのは大きかったです。

未経験で事務職を目指すなら、MOSはパソコンスキルを示す分かりやすい材料になります。

実際に事務職になってからも、ExcelやWordはよく使いました。

特にExcelは、事務でも経理でも使う場面が多いです。

関数や表作成に慣れているだけでも、仕事のしやすさはかなり変わります。

別職種から事務職に移りたい人にとっては、最初の一歩として取りやすい資格だと感じました。

日商簿記

事務職に転職したあと、同じ会社の中で採用や総務、経理なども担当するようになりました。

もともと経理専門で入社したわけではありません。

仕事の中で経理に関わるようになり、必要性を感じて簿記を勉強しました。

最初に勉強したのは、日商簿記3級です。

簿記3級を学ぶと、売上、仕入、経費、資産、負債など、会社のお金の流れが少しずつ見えるようになります。

経理の仕事をしていると、ただ入力するだけではなく、「これは何の取引なのか」「どの勘定科目を使うのか」を考える場面があります。

簿記3級は、その土台を作るのに役立ちました。

その後、日商簿記2級も取得しました。

簿記2級では、3級よりも会社の数字を深く学びます。

難易度は少し上がりますが、経理を担当するなら取ってよかった資格です。

私の場合、簿記を勉強したことで、経理の仕事だけでなく、投資や家計管理にもつながりました。

決算書を見るときの抵抗感が減ったり、会社の利益や費用の流れを意識するようになったりしたのは、簿記を勉強してよかったことのひとつです。

経理系の求人を見ると、日商簿記2級が歓迎条件になっていることも多く、持っていて損はない資格だと感じています。

全経簿記上級

日商簿記2級のあと、全経簿記上級も取得しました。

私の場合は合格まで2年半かかりました。

正直途中で何度も嫌になりましたが、その分、会計への理解は深まったと感じています。

全経簿記上級は、簿記2級よりもかなり本格的な会計の内容が出てきます。

一般的な事務職や日常の経理実務だけで考えると、ここまで必要ない人も多いと思います。

ただ、上場企業の経理を目指す人や、経理としてキャリアアップしたい人、税理士試験・会計系の勉強につなげたい人には、取る意味のある資格だと思います。

簿記の勉強が実務にどれくらい役立ったか、非上場企業の経理目線で書いた記事もあります。

全経税法2級

会社を退職したあと、全経税法2級を4科目取りました。

取ったのは、法人税法、消費税法、相続税法、所得税法です。

税法の勉強は、簿記とはまた違った難しさがあります。

会計の数字をもとにしながら、税金の考え方やルールを学ぶ必要があるからです。

4科目を勉強したことで、税金に対する苦手意識はかなり減りました。

特に、税理士事務所の仕事に興味がある人にとっては、法人税や消費税の基礎を知っているだけでも、最初の抵抗感は少し減ると思います。

ただし、資格の知識だけで実務ができるわけではありません。

実際に働いてみると、資料の見方、申告書の流れ、個別の事情への対応など、勉強だけでは足りないことが多くありました。

思った以上に、税務面では無力だと感じる場面もありました。

それでも、税法を勉強していたことで「まったく知らない状態」ではなかったのはよかったです。

税理士事務所で働きたい人や、税金への苦手意識を減らしたい人には、勉強する価値がある資格だと思います。

FP3級

FP3級も取ってよかった資格のひとつです。

FP3級では、保険、年金、税金、不動産、相続、金融資産など、お金に関する幅広い内容を学びます。

仕事で直接使う場面は多くありませんが、家計管理や資産形成には役立ちました。

保険を見直すとき。
年金について考えるとき。
投資や税金の基本を知りたいとき。

FPの知識があると、まったく知らない状態よりも判断しやすくなります。

難易度も高すぎないので、お金の勉強を始めたい人には取り組みやすい資格だと思います。

私のブログでは資産形成や固定費削減についても書いていますが、その土台としてFPの知識が少し役立っていると感じます。

FP3級は、仕事で直接使う資格というより、自分の生活を整えるために役立つ資格だと感じています。

家計管理や資産形成を考えたい人にとっては、取り組みやすいお金の勉強だと思います。

秘書検定2級

秘書技能検定2級は、正直なところ仕事で直接使う場面は多くありませんでした。

ただ、まったく無駄だったとは思っていません。

ビジネスマナー、電話対応、来客対応、敬語の使い方など、社会人として知っておいて損はない内容が多かったからです。

特に、販売職から事務職に移りたい人や、オフィスワークの経験が少ない人にとっては、基本的なマナーを確認するきっかけになると思います。

ただ、経理や事務の実務に直結するかというと、MOSや簿記の方が優先度は高いです。

秘書検定は、「これで仕事を取る資格」というより、社会人の基礎を整える資格という位置づけでした。

目的別に選ぶならどの資格?

ここまで私が取ってきた資格について書いてきましたが、目的別に選ぶなら優先順位は少し変わります。

販売職などの別職種から事務職に移りたい人なら、まずはMOS Excel・Wordが取り組みやすいと思います。

パソコンスキルに自信がない状態でも、勉強する内容が実務に近いので、事務職への一歩として使いやすい資格です。

事務職から経理にも仕事を広げたい人なら、日商簿記3級がおすすめです。

経理を本格的にやりたい場合は、日商簿記2級まであると応募時にもアピールしやすくなります。

家計管理や資産形成に役立てたい人なら、FP3級が取り組みやすいです。

保険、年金、税金、投資の基本を広く学べるので、仕事だけでなく生活にもつながります。

税理士事務所に興味がある人なら、簿記に加えて税法の基礎を学んでおくと、仕事に入るときの抵抗感は減ると思います。

最初から難しい資格を選ぶより、今の自分の仕事や生活に近い資格から始める方が続けやすいと思います。

あまり使っていない資格

あまり使っていない資格もあります。

私の場合、秘書検定2級と全経簿記上級は、日常の仕事で頻繁に使う資格ではありませんでした。

ただ、どちらも無駄だったとは思っていません。

秘書検定は、社会人としてのマナーを確認する機会に。
全経簿記上級は、会計への理解を深めるきっかけになりました。

資格は、取った瞬間にすべてが仕事に直結するとは限りませんが、あとから別の経験とつながることがあります。

資格は選択肢を増やすきっかけになる

資格だけで人生が大きく変わるわけではありません。

それでも、今いる場所から少し動きたいとき、資格の勉強が背中を押してくれることはあります。

販売職から事務職へ移るときはMOS。
事務職の中で経理に関わるようになってからは簿記。
家計管理や資産形成にはFP。
税理士事務所の仕事に関心を持ってからは税法。

そのときの仕事や生活に合わせて勉強してきたことで、少しずつ選択肢が広がっていきました。

これから資格を取ろうか迷っている人は、「人気がある資格かどうか」だけでなく、自分の仕事や生活にどうつながるかを考えて選ぶのがおすすめです。

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